Rutine for dokumentsikkerheit: Avvikshandsaming postlister

Rutinen gjeld ved avvik som medfører brot på bestemmingar i forvaltningslova, offentleglova, personopplysningslova eller andre lovar og vedtekter.

I arbeidstida: Den som oppdager avviket tek omgåande kontakt med arkivleiar alternativt arkivkonsulent for vurdering og korrigering.

Utanfor arbeidstid: Den som oppdager avviket tek omgåande kontakt med arkivleiar Siri-Mona Damsgård telefon 480 29 097, for vurdering og korrigering slik at postlista blir rett.

Reserveløysning: Dersom ein ikkje oppnår kontakt, skal ein ta kontakt med arkivkonsulent Mona Undheim telefon 482 05 177.

Ved behov for å kjøra ekstra oppdatering utanfor arbeidstid og utanfor rutinekøyring skal system- ansvarleg Kjell Salte kontaktas.

I etterkant har rådmannen ansvar for å melde avviket til Datatilsynet.