Hitra kommune ønsker i prinsippet at alt arkiv deles inn i perioder på 4 år. Dette i forbindelse med kommunevalgperiodene som går over 4 år.

Siste periodisering for sak/arkivsystem ble imidlertid foretatt ved overgang til elektronisk arkiv 2007.

Periodisering skjer fortrinnsvis med "skarpt skille" dersom ikke spesielle forhold ligger til grunn.

Da det ikke er foretatt periodeinndeling tidligere i arkivet, vil dette først bli foretatt i31.12.2019, da det skal avsluttes i forbindelse med kommunereformen.