Fellessekretariatet fører post for administrative einingar ved Rådhuset, fører post til andre einingar som kjem via SvarInn. Fellesskeretariatet har arkivfunksjon for einingane ved Rådhuset. Arkivleiar er tilsett ved Fellessekretariatet og overordna ansvarleg for arkivtenesta i kommunen.

Formannskapssekretær er tilsette ved fellessekretariatet og har funksjon som avdelingsleiar.

Tilsette ved Fellesskretariatet har funksjon som møtesekretærar for kommunestyre, formannskap og alle politiske utval.

Fellessekretariatet  nyttar sak- arkivsystemet Elements til administrativ saksbehandling og til pesonal dokumentasjon i arkivdel for personmapper.

Avdelingsleiar nyttar Webcruiter ved rekrutering og tilsetjing.