Rubbestadneset skule nyttar Elements sak-arkivsystem til saksbehandling, nyttar fylgjande arkivdeler: Saksarkiv, Personalmapper, Elevmapper.

Rubbestadneset skule nyttar Vigilo skuleadministrativt system.

Rektor nyttar Webcruiter ved rekrutering og tilsetjing.

Rektor nyttar Agresso til økonomistyring og frå 2022 Framsikt i høve budsjettering og rapportering.

Ungdomstrinnet 8-9 og 10 klasse vart frå 01.08.2017 overført til Bremnes ungdomsskule.