Kvalitetskontroll ved publisering av møte- og utvalgsdokumenter

Møtesekretærs ansvar

Møtesekretær kvalitetssikrer at alle saksframlegg (dokumenter og vedlegg) som settes opp på sakskartet til behandling, er vurdert og behandlet i henhold til offentlighetsloven.

Inneholder møteinnkallingen/protokollen dokumenter eller vedlegg som er unntatt offentlig, skal det legges tilgangskode (MU) på både innkalling og protokoll. Det skal alltid genereres en offentlig innkalling/protokoll ved unntak fra offentlighet.

Offentlig innkalling/protokoll publiseres automatisk til kommunens hjemmeside når møtesekretær har satt status til G (godkjent).

Se forøvrig: Rutiner for utvalgs- og møtebehandling.