Gilje skule nyttar Elements sak-arkivsystem til saksbehandling, nyttar fylgjande arkivdeler: Saksarkiv, Personalmapper, Elevmapper.

Gilje skule nyttar Vigilo skuleadministrativt system.

Rektor nyttar Webcruiter ved rekrutering og tilsetjing.

Rektor nyttar Agresso til økonomistyring og frå 2022 Framsikt i høve budsjettering og rapportering.