|
Føremål
Være sikker på at hver ansatt har rett rolle til å utføre sitt arbeid. Ingen ansatte skal se mer en det som er nødvendig.
Omfang Gjelder alle som skal ha tilgang til Gerica
Ansvar
- Leder: Ha ansvar for at nytilsatte får tilgang til Gerica med rett rolle.Gi beskjed til systemansvarlig
- Ha ansvar for at ansatte som slutter ikke får tilgang til gerica lenger. Gi beskjed til systemansvarlig
- Husk å gi beskjed til systemansvarlige i god tid.
Systemansvarlig:
- Lage roller.
- Endre roller
- Sette på passord og rolle på ansatte.
- Avslutte ansatte og sette dem passiv dersom det ikke er satt slutt dato.
Aktivitet/skildring En ansatt kan ha flere roller ut i fra hvor den ansatte jobber. men hver rolle skal være så snevert som mulig. Helt ned på nederste avdeling.
Ved Ny ansettelse/vikariat.
- Legg inn navn
- Legg inn fødselsdato
- Legg inn nivå (hvor personen jobber)
- Send melding til systemansvarlig
- Med opplysning om navn evnt idnummer fra gerica
- Hva slags rolle de skal ha, det skal også følge med startdato og eventuelt stoppdato (Viktig for vikarer)
- Får da tilbake passord fra systemansvarlig når dette er klart.
Det er også viktig å gi beskjed når personer slutter eventuelt slik at man kan sette personen passiv. Leder kan ha avhengig av hva slags oppgaver leder har.:
- Administrativ arbeid kommune
- Administrativt arbeid i egen avdeling (standard rolle)
- En fagrelatert rolle egen avdeling.
Sjukeheim Sykepleier 4 roller som spl. En for hver avdeling. En avdeling får spl en blålysrolle med tilgang til "alt" Fagarbeidere Får tildelt roller etter hvor de jobber. Lege sjukeheim Rolle for hver av avdelingene samt en rolle for morsarkivet. Heimetjenesten. Får en hovedroller ut i fra hvor man jobber. En rolle for heimetenesten for kveldsarbeid, nattarbeid. Stor tilgang. (1.2.1. Pluss en blålysrolle Tjenesten for funkhemmet Ansatte får tildelt rolle ut i fra hvor de jobber. Psykiatri Standardrolle for sin avdeling Merkantil Rolle blir tildelt etter funksjon Ergoterapeut En rolle tilknyttet tjeneste En sakstilgang Fysioterapeut En sakstilgang En rolle tilknyttet tjenesten Inntakskonsulent/saksbehandler Rolle med tilgang til å drive med saksbehandling. |
