| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Gerica |
| Tatt i bruk: |
06.09.1994 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Klientarkiv
Klientarkiv
|
| Innhold: |
Pasient/klientjournal. Helseopplysninger og daglige journalnotat.
1) All post inn som gjelder pasienten skal skannes inn i Gerica:
All saksbehandling som gjelder pasienter skal kun skje Gerica
2) Alle pasienter skal ha en mappe i papirarkiv; i denne skal all post inn og post ut legges. Dette gjelder:
- Søknader/ klager
- vedlegg til søknader
- vedtak som er undertegnet (også Klagesaker fra fylkesmannen)
- brev i saksbehandling
I omsorg lager saksbehandler en ny pasientarkivmappe ved første søknad. All post (over) skal deretter legges her. Habilitering lager tilsbvarende systemer på hver lokasjon det er nødvendig (Orreveien, Sandnes, linken og Hilde). Arkivet er et tilegg til journalen, og ikke i stedet for.
3) Alle brev ut skal kopieres og legges i Kopibok. Denne er sortert på dato. Kopiboken går fra januar til januar. I februar hvert år sendes fjorårets bok ned til bordsetningsarkiv.
4) Postjournal skrives ut fra Gerica hver uke. Denne settes i egen perm. Postjournalen følger samme prosess som kopibok.
5) I Når pasienten flytter ut av kommunen eller dør, tas pasientarkivmappen ut av arkivet og legges i egen boks merket avsluttes. I januar hvert år skal disse mappene sendes til kommunens bortsettingsarkiv ved kommunehuset.
Arkivleder sørger for videre arkivering og avlevering.
|
| Lisensinnehaver: |
Risør kommune |
| Brukergrupper: |
Ansatte ved habilitering og omsorg |
| Systemansvarlig: |
Ståle Sjaavaag |
| Driftansvarlig: |
DDØ (Den Digitale Østregionen) |
| Relasjon til andre system: |
|
| Leverandør: |
Tieto - leverandør |
| Merknader: |
Gerica ble tatt i bruk på midten av 1990-tallet. Det er vanskelig å finne konkret dato for oppstart. Første registrering ser ut til å være gjort 7. september 1994 - antakelig har systemet blitt innført da.
Klientens ID er et nummer. |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
Den ligger i den nye felles sikre sonen i toppdomenet (ddo.intern)
Rent fysisk så er den da på den felles server farmen i server rommet i Tvedestrand kommunehus (ikke lengre i Risør mao.)
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Helse- og omsorgstjenesteloven |
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
08.06.2017 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
06.09.2012 |
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
Tanja Gryting gir tilgang til ansatte ut fra gitte kriterier. Noen har utvidet tilgang ift. utdanning.
Pålogging via sikker sone, så Gerica med ID og passord, som jevnlig må endres. |
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
