Fylkesrådmannen besluttet september 2000 (arkivsak 20001286 - 034) at fylkeskommunen er å regne som flere organ etter arkivloven. Fylkeskommunen er delt inn i følgende organer:

• Sentraladministrasjonen (fylkesrådmannens stab, regionalavdelingen og utdanningsavdelingen - f.o.m. 17.03.2003)
• Eilert Sundt videregående skole
• Mandal videregående skole
• Kvadraturen skolesenter
• Sirdal videregående skole
• Flekkefjord videregående skole
• Kvinesdal videregående skole
• Byremo videregående skole
• Søgne videregående skole
• Kristiansand katedralskole Gimle (sammenslåing av Gimle videregående skole og Kristiansand katedralskole pr. 01.08.2007)
• Vennesla videregående skole
• Vågsbygd videregående skole
• Tangen videregående skole
• Lyngdal videregående skole
• Lista videregående skole
• SMI-skolen
• Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT)
• Den offentlige tannhelsetjenesten (DOT)*
• Fylkesrevisjonen (REV)
• Vest-Agder Kollektivtrafikk (VAK)**

*Fylkestannlegens administrasjon inkl. alle tannklinikkene

**Vest-Agder Kollektivtrafikk (VAK) ble skilt ut fra fylkeskommunen pr. 01.01.2008, og omgjort til aksjeselskapet Agder Kollektivtrafikk AS (AKT AS). Egen DocuLive database for AKT AS ble etablert f.o.m. 28.02.2008.

Dette får bl.a. følger for arkivansvaret og journalføringen.

Bestemmelsene i arkivloven og arkivforskriften er gjort gjeldende for offentlige organer, med unntak av bestemmelsene om arkivdepot som gjelder kommunen som helhet (uavhengig om den er ett organ eller ikke).

Arkivforskriften § 1-1, første ledd, tredje punktum, fastsetter at den enkelte kommune "skal fastsetje kva for institusjonar og einingar som eventuelt skal reknast som eigne organ etter forskrifta her." Det er derfor klart at kommunen kan gjøre vedtak om at administrative enheter skal fungere som egne organer etter arkivforskriften.