Fylkeskommunen har et felles edb-basert sak-/arkivsystem, Public 360, for sentraladministrasjonen. All journalføring og administrativ saksbehandling skal skje i Public 360, med unntak av personsensitive saker som etter Datatilsynets retningslinjer skal føres i lukket fagsystem. Public 360 har en felles database for journalføring og et felles elektronisk arkiv for de dokumentene som blir produsert internt.

Skolen har et elektronisk arkiv (Public 360) for elektroniske arkivdeler og et felles papirarkiv for de øvrige arkivdelene (se serieoversikt) Skolen fungerer som en egen journalførende enhet i Public 360. Skolens felles arkiv skal dokumentere den administrative og faglige saksbehandlingen ved skolen.