Fylkeskommunen bruker pr.01.09.2009 følgende arkivnøkler og arkivordningssystemer:

• K-koder, versjon 2003. Denne arkivnøkkelen skal brukes til å registrere emnekode i journaler, og til oppstilling av saksarkivene i kommunen.
• Alfabetisk serieordning etter etternavn/fornavn blir brukt til registrering av objektkode i journaler og til oppstilling av spesialarkiv.
• Serieordning etter dato til ordning i kopibøker og til ordning i møte- og vedtaksbøker

Andre ordningssystemer kan bare tas i bruk etter godkjennelse fra skolens arkivleder. Fylkeskommunens arkivleder skal høres i spørsmålet