Dokumentene i en sak skal arkiveres samlet og legges enten i saksarkiv eller i spesialarkiv. En sak kan være arkivert i vanlige saksmapper som eventuelt knyttes sammen i prosjekter:

1. En vanlig saksmappe inneholder dokumentene som hører til en sak. I sak-/arkivsystemet blir disse sakene identifisert med arkivsaksnummer.
2. Et prosjekt er et overordnet nivå som samler flere vanlige saker. Dokumentasjon er knyttet til gjennomføringen av et arbeid og kan være ordnet som flere vanlige saksmapper - slik at prosjektet bare fins som en logisk struktur i sak-/arkivsystemet, eller samlet til et fysisk prosjektarkiv.