Risør kommune er å regne som ett organ etter arkivforskriften §1-1, første ledd, tredje punktum: "Den enkelte kommune og fylkeskommune skal fastsetje kva
for institusjonar og einingar som eventuelt skal reknast som eigne organ etter forskrifta her."

Risør kommune innførte fullelektronisk arkiv 01.04.2006 og benytter sak-/arkivsystemet ePhorte. Sentralarkivet fungerer som felles journalføringsenhet for hele kommunen,
som har innført felles postmottak på kommunehuset og sentral arkivtjeneste.

All journalføring og administrativ saksbehandling gjennomføres i ePhorte med unntak av noen personsensitive saker som journalføres i kommunens fagsystemer i det lukkede nettet.
Dette gjelder barnevernstjenesten, NAV kommune, helsestasjonen og sykehjem. Disse fagsystemene, med de tilhørende manuelle klientarkivene, er likevel en del av organets felles arkiv.

Risør kommune har følgende arkivskapere pr. 1.1.2014:

Ved siden av dette er en rekke offentlige tjenester i Østregionen/Østre Agder skilt ut som interkommunale samarbeid, interkommunale selskap eller kommunale aksjeselskap. Arkivdanningen ved disse organene faller utenfor kommunens normale ansvarsområde, men av hensyn til fremtidige brukere av arkivmaterialet bør arkivplanen til en hver tid romme en oppdatert oversikt over hvilke tjenester dette gjelder. For Risør kommune gjelder dette følgende tjenester, oppdatert desember 2014:

Aksjeselskap hvor Risør kommune har eierinteresser

Separat arkivansvar. Pålagt å føre offentlig journal etter offentlighetsloven § 2 dersom kommunen sin eierandel er større enn 50 %. Risør kommune eier ikke mer enn 50 % i noen av selskapene som er listet opp under. Risør har ikke regnskapsføring for aksjeselskap. 
Prosentvis eierandel er pr. 31.12.2013)

• Durapart AS - eierandel 12,01 %
• Lisand Industrier AS - eierandel 25,00 %
• Aust-Agder Næringsselskap AS
• Risør- og Tvedestrandsregionens avfallsselskap AS (RTA) - eierandel 40,50 %
• Fiskerihavna Risør AS - eierandel 46,67 %
• Moland Biovarme AS - eierandel 11,34 %
• Risør By AS (under etablering)
• Agder Energi AS - eierandel 1,17 %
• Visit Sørlandet AS - eierandel 20,00 %
• Søndeled Bygg AS - eierandel 33,00 %
• Radio Risør AS
• KLP

Selskap med begrenset ansvar/andelslag

• AT SKOG BA
• A/L Biblioteksentralen

Interkommunale selskaper (IKS)  

• Arendal Revisjonsdistrikt IKS
• Aust-Agder Kulturhistoriske senter IKS (AAKS) - er eid av kommunene og Aust-Agder fylkeskommune. De fungerer som arkivrådgivere for kommunene og depotinstitusjon for eldre arkiv.
• Agder sekretariat: Sekretariat for kontrollutvalg i Agder
• Temark - Agder og Telemark Kontrollutvalgssekretariat (fra 1.10.2014)

Stiftelser

• Aust-Agder Utviklings- og kompetansefond
• Abelsenteret
• Kunstbyen Risør
• Risør Akvarium
• Risør Etableringsfond
• Skagerak Boligstiftelse

Andre samarbeidsløsninger

• Ordfører-/rådmannsmøtet i Østregionen
• Regionalt næringsfond for Østregionen
• Opplæringskontoret for Midt- og Østregionen
• Overordnet strategisk samarbeidsutvalg (OSS)
• Driftsassistansen i Aust-Agder
• ephorteforum Østregionen

Vertskommunesamarbeid

• Arendal legevakt
• Interkommunal arbeidsgiverkontroll i Agder (IAA)
• Østre Agder brannvesen
• 110 Sentralen Agder
• Interkommunalt Utvalg mot Akuttforurensning (IUA)
• Østre Agder krisesenter

• Barnevernet Øst i Agder
• Skogbruksansvarlig for Gjerstad og Risør (samarbeid om organisering av jord- og skogbruk)

• Pedagogisk psykologisk rådgivningstjeneste (PPT)
• Jordbruksansvarlig for Gjerstad og Risør (samarbeid om organisering av jord- og skogbruk)
• Kompetansesenter for Østregionen - grunnskole-, barnehage og voksenopplæring

• Felles skatteoppkrever i Østregionen
• Kulturskolen Øst i Agder

• Den Digitale Østregionen (DDØ)

• Felles veterinærvaktordning

• Oppreisningsordningene for barnehjemsbarn

Overformynderiet er overført til fylket 1. juli 2013

Interkommunalt samarbeid etter kommunelovens § 27

• Offentlig fellesinnkjøp på Agder (OFA)
• Interkommunal forsikringsordning
• Friluftsrådet Sør
• Barnevernsamarbeidet i Østregionen
• Østre Agder

Riksarkivaren sin veileder - Arkiv i interkommunale samarbeidsorgan.pdf