I Ålesund kommune har Rådmann delegert arkivansvaret til arkivleder.

Arkivleder er faglig leder for arkivarbeidet i kommunen. Arkivarbeidet skal som hovedregel utføres av en egen enhet som er under daglig ledelse av arkivleder. Arkivlederen har fullmakt til å instruere saksbehandlere og arkivpersonale i arkivfaglige problemstillinger og skal til en hver tid være oppdatert på den faglige utviklingen innen arkivsektoren.

Arkivleder skal:

• Arkivleder skal rapportere til nærmeste overordnede, og har plikt til å påpeke mangler og feil og påse at disse blir rettet opp.
• Arkivleder skal være representert i utvalg som behandler saker av betydning for kommunenes dokumenttjeneste og arkivvirksomhet, og skal avgi uttalelser i saker som angår arbeidsområdet.
• Arkivleder har arkivfaglig lederansvar for personale som arbeider med arkivarbeid og har ansvar for å sikre nødvendig kompetanse innenfor arbeidsområdene.
• Arkivleder har ansvar for at det utarbeides en helhetlig arkivplan og at denne blir vedlikeholdt.
• Arkivleder skal sørge for å oppdatere rutinehåndboken for post,- arkiv og saksbehandling.
• Arkivleder skal føre tilsyn med arkivlokaler og skal påse at disse er i forskriftsmessig stand.
• Arkivleder har ansvar for at kommunens historiske arkivmateriale til enhver tid er tilgjengelig (ordnet, katalogisert og på lesbart medium).
• Arkivleder har ansvar for tilfredsstillende rutiner knyttet til innsynsbegjæring og utlån av mapper.
• Arkivleder er ansvarlig for at post-/budordningen ved dokumentsenteret foregår på en sikker måte.
• Arkivleder skal være kommunens bindeledd til IKA Møre og Romsdal.