Det overordnete ansvaret for arkivarbeidet i en offentlig virksomhet er lagt til den øverste ledelsen for virksomheten. I det daglige vil det reelle ansvaret dermed ligge hos administrative ledere på lavere nivå. Den administrative leder på dette nivået har ansvaret for å tilrettelegge forholdene i sin virksomhet slik at arbeidet kan drives innenfor gjeldende regelverk, og har det overordnete ansvaret for de arkivene som organet håndterer. Det vil ofte være ledere på dette nivået som er registeransvarlig for konsesjonspliktige arkiv.