Begrepet multiproveniens blir brukt om arkiv som er et resultat av flere arkivskapere/organ sin saksbehandling. I kommunal sammenheng benyttes det vanligvis i to sammenhenger.

1. I forbindelse med elektroniske arkiv som er delt mellom flere kommuner og/eller flere forvaltningsnivå.

2. I forbindelse med arkiv som er et resultat av felles saksbehandling for to eller flere organ.