| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Flyt-Skole |
| Tatt i bruk: |
|
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Elevarkiv
|
| Innhold: |
Opplysninger om elever, foresatte, ansatte, timeplaner, anmerkninger og karakterprotokoll |
| Lisensinnehaver: |
Lavangen kommune |
| Brukergrupper: |
Skolen og oppvekstkontoret |
| Systemansvarlig: |
Astafjord IKT |
| Driftansvarlig: |
Visma Unique as |
| Relasjon til andre system: |
Kan kobles mot W+ |
| Leverandør: |
Visma Unique as |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Ja
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
05.03.2018 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
Sensitive personopplysninger blir lagt inn i sikker sak. I sikker sak må autorisering skje via ID porten på nivå 4. |
| Systemtype: |
Fagsystem |
| Systemplassering: |
Visma flyt driftes av Visma ITC |
| Systemeier: |
Visma eier og drifter den samlede infrastrukturen. To datasentre i østlandsområdet. |
| Behandlingsansvarlig: |
Lavangen skole |
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
Databehandleravtalen regulerer Databehandlers behandling av personopplysninger på vegne av denbehandlingsansvarlige, og beskriver hvordan databehandleravtalen gjennom tekniske og organisatoriske virkemidler skal bidra til å sikre den registrertes rettigheter på vegne av den behandlingsansvarlige. |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
Databehandler skal sørge for et høyt sikkerhetsnivå i sine produkter og tjenester. Dette skal skje ved organisatoriske, tekniske og fysiske sikkerhetstiltak, i henhold kravene til informasjonssikkerhet som fremgår av GDPR artikkel 32 |
| Omfang personopplysninger: |
Dokumentasjon på hver enkelt Elev. |
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Personopplysninger: Konfidensielle: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
|
Endringsbilag Visma flyt Timeplan og vikarhåndtering
|
|
