Mål: ∙ Sikre kontinuitet i arbeidet med enkeltbarn mens de har plass i barnehagen
- Sikre at det finnes dokumentasjon fra barnets tid i barnehagen
Kvalitetskriterier:
- Det opprettes arkivmapper på alle barn før de begynner
- Oversikt over hva mappen skal inneholde er opprettet sentralt i Lauvmakken barnehage
- Personalet er kjent med oversikten
- Styrer og pedagogisk leder har tilgang og ansvar for mappene
- Arkivmappene oppbevares i låsbart skap på styrers kontor
- Forberedende notater oppbevares utenfor arkivmappene i låsbart skap
Referanser:
- Lov om barnehager
- Rammeplan
- Pedagogisk plattform
- Kvalitet i barnehagen
- Offentlighetsloven og Arkivloven
- Forvaltningsloven
Registreringer:
- Oversikt over hva som skal arkiveres
- Referat for ulike foreldresamtaler og samarbeidsmøter
Handlinger:
| Oppgave:
|
Ansvar:
|
Frist:
|
| Opprette mapper på alle barn i barnehagen: Mappen skal inneholde:
- Helseerklæring og skjema for medisinering
- Underskrevet referat fra foreldresamtaler og samarbeidsmøter
- Formelle tester, observasjoner og registreringer som er brukt i foreldresamtaler
- Skademeldinger
- Godkjenninger og tillatelser fra foreldre
- Klager vedr. barnet, som skal følges opp over tid.
For barn med nedsatt funksjonsevne: Henvisning til PPT o.a Sakkyndig vurdering Søknad om spes.ped Enkeltvedtak Rapporter fra eksterne samarbeidspartnere IUP/halvårsrapporter Den enkelte barnehage lager referatmaler som skal brukes iht. ulike samtaler med foreldre/foresatte og lagrer dem i barnehagen Arkivere dokumentasjon på foreldresamtaler ut i fra retningslinjer i den enkelte barnehage. Overlevere dokumentasjon til andre instanser etter avtale med foreldre.
|
Styrer Styrer og pedagogisk leder Pedagogisk leder Styrer
|
Før de starter Fortløpende Senest 1 uke etter samtalen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
