| Arkivserie: |
Leietakermappe, kommunale boliger |
| Daglig ansvar: |
Dokumentsenteret |
| Arkiv: |
Sentralarkiv/Boligkontoret |
| Journalførende enhet: |
Dokumentsenteret |
| Innhold: |
1. Husleiekontrakt
2. Erklæring (rosa)
3. Grønt skjema hvor det påføres muntlige beskjeder tilknyttet leieforholdet (husleie, depositumsopplysninger fra sosialtjenesten eller andre resultatenheter, naboklager m.v.)
4. Søknadsskjema med vedlegg (legeerklæringer, uttalelser om økonomiske, helsemessige og sosiale forhold)
5. Tildelingsbrev
6. Opplysninger om husleieforhold (strøm m.v.)
7. Korrespondanse om ventelister, innkreving av husleie m.v.
8. Klage på vedtak |
| Tilgang for: |
Begrenset |
| Ordning: |
Fødselsmåned og dato (og navn) - (K-kode) |
| Periode: |
Kontinuerlig (så lenge leietakerforholdet varer) |
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Mappe for hver leietaker. Dokumentsenteret |
| Overføring: |
Nei |
| Kassasjon |
Ja
|
| Antall år til kassasjon |
10 år etter at leieforholdet er opphørt |
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
Botida går ut etter 3 år, men kan fornyes etter søknad. Leietakerforholdet er avsluttet når leietaker er flyttet ut og ikke har noe utestående (skyldig husleie, erstatningsansvar) |
| Merknader: |
Leietakermappene omhandler ordinære kommunale utleieboliger, privat innleide boliger, trygdeboliger, ungdomsboliger, boliger for ansatte, omsorgsboliger og flyktningboliger. Før søknaden er behandlet ordnet mappene alfabetisk på etternavn og oppbevares i eget transittarkiv i nærheten av saksbehandlerne. Opplysninger om hvem som har fått boliger og begrunnelse for dette, se vedtaksprotokoll. Register over frivillige innskudd kommunale omsorgsboliger, Register over utflyttede leietakere og Register over klagesaker legges i egen mappe fremst under generelt i denne arkivserien. |
| Produsert i elektronisk system: |
TIPS FM
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
15.04.2007 |
