| Arkivserie: |
Lånemapper, formidlingslån og boligtilskudd |
| Daglig ansvar: |
Dokumentsenteret/saksansvarlig |
| Arkiv: |
Sentralarkiv/Boligkontoret |
| Journalførende enhet: |
Dokumentsenteret |
| Innhold: |
Søknad med vedlegg, korrespondanse om forhåndstilsagn, avslag, klagesaker, melding fra inkassobyrå om lån og betalingsutsettelse m.v. Det sendes rapport til husbanken hvert halvår |
| Tilgang for: |
|
| Ordning: |
Fødselsmåned (og personnummer 11 siffer) |
| Periode: |
Kronologisk (så lenge lånet er aktivt) |
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Mappe per person, Dokumentsenteret |
| Overføring: |
|
| Kassasjon |
Ja
|
| Antall år til kassasjon |
10 år etter innfrielse |
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
Innkomne komplette søknader settes kronologisk etter dato for mottak. Dersom søknaden er ufullstendig ber saksbehandler om å få ettersendt dokumenter. Når søknaden er innvilget, er det 4 måneders frist for å gjøre bruk av lånet. Innvilgende forhåndstilsagn legges i mapper, alfabetisk på etternavn. Når lånet tas i bruk går mappa i hovedarkivet etter fødselsdato. Innfridde lån blir satt bort etter hvert år etter det året de ble innfridd |
| Produsert i elektronisk system: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
22.05.2007 |
