| Arkivserie: |
Søknad med vedlegg, formidlingslån og boligtilskudd |
| Daglig ansvar: |
Boligkontoret ved enhetsleder/saksansvarlig |
| Arkiv: |
Boligkontoret (transittarkiv) |
| Journalførende enhet: |
Dokumentsenteret |
| Innhold: |
Søknader med vedlegg, klagebehandling
|
| Tilgang for: |
Begrenset |
| Ordning: |
Kronologisk |
| Periode: |
Inntil tilsagn og bruk av lånet skjer |
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Mappe på fødselsmåned og år og fanekort på status, Boligkontoret |
| Overføring: |
Se arkivserien Lånemapper |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
For ikke-innvilgede søknader om lån og tilskudd kasseres søknaden 1 måned etter at klagefristen har gått ut. For innvilgede lån går søknaden i Lånemappa |
| Merknader: |
Innkomne søknader legges i mapper på fødselsmåned og dato i transittarkivet. Hvis søknadene mangler vedlegg/fullstendig dokumentasjon, legges disse under fanekort: ventesaker, alfabetisk på etternavn. Hvis søknaden er fullstendig, legges denne kronologisk (etter innkomstdato), under fanekort: til behandling. Den først innkomne søknaden behandles først. Den først innkomne søknaden søknaden behandles først. Behandling skjer i møte - hvis lånetilsagn/ja, sendes underretning til søker med kopi til Lindorf. Hvis søknaden avslås forblir søknaden i transittarkivet i påvente av klagefrist (3 uker) og eventuell klagebehandling. Vedlegg returneres dersom søkeren ber om det. Når lånet tas i bruk går mappa til hovedarkivet (se arkivserien Lånemapper). |
| Produsert i elektronisk system: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
30.05.2007 |
