| Arkivserie: |
Prosjektarkiv |
| Daglig ansvar: |
Dokumentsenteret/prosjektkoordinator og/eller prosjektsekretær |
| Arkiv: |
Sentralarkiv/Eiendom |
| Journalførende enhet: |
Dokumentsenteret |
| Innhold: |
Politiske og administrative vedtak, konkurransegrunnlag, byggeprogram (romprogram, funksjonskrav, tekniske spesifikasjoner), referat fra møter, prosjektrapporter fra prosjektlederne, korrespondanse, prosjektdokumenter |
| Tilgang for: |
|
| Ordning: |
Prosjektnummer (kostranr i Agresso og K-kode, etter emne) |
| Periode: |
Prosjektets varighet |
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Mappe i prosjektarkiv, Dokumentsenteret |
| Overføring: |
Avlevering til byarkivet etter 25 år |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
Prosjekthåndboka må også inneholde en veiledning om hvilke type dokumenter som er viktig i dokumentasjon av prosjektet i ulike faser. Dette har betydning for hva interne prosjektledere skal sende til arkiv for registrering og arkivering og hva eksterne prosjektledere skal sende kopi av til Eiendom |
| Produsert i elektronisk system: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
13.11.2006 |
