| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Kontor 2000 |
| Tatt i bruk: |
09.03.2000 |
| Avsluttet dato: |
09.03.2008 |
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Barnehagebarn
Byggesaker
Elevarkiv
Landbruk
Møtearkiv
Personalarkiv
Planarkiv
Saksarkiv
Startlån og tilskudd
|
| Innhold: |
Saksbehandlersystem erstattet av ESA |
| Lisensinnehaver: |
Lavangen kommune |
| Brukergrupper: |
Saksbehandlere |
| Systemansvarlig: |
Lavangen IKT |
| Driftansvarlig: |
IBM |
| Relasjon til andre system: |
|
| Leverandør: |
EDB (Evry) |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Oracel |
| Produksjonsformat: |
Word perfect |
| Arkivformat: |
Word perfect |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Ja
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Kontor2000 var sak- arkivsystem før ESA. Kontor2000 ble tatt ut av drift i mars 2008. Etter 2008 er det ikke utført noe vedlikehold, oppgradering eller lignende. Det er ingen av dagens ansatte i IT som var ansatt i 2008, og det er heller ingen driftsdokumentasjon på systemet. Resultatet er at installasjon og database er i en tilstand hvor vi ikke er i stand til å få tatt ut data. Dokumenter ligger utenfor selve systemet, og er ikke berørt. Kontor2000 hadde i hovedsaklig bare utgående brev, inngående brev ble ikke scannet. Alle bevaringsverdige dokumenter registrert i Kontor2000 er ordnet og arkivert, viser til oversikt i bortsettingsarkivet. |
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
10.07.2019 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
