Materiale frå ulike arkivskaparar skal plasserast kvar for seg i tråd med proveniensprinsippet. Allment norsk arkivskjema er retningsgivande for korleis arkivseriane i eit arkiv skal stillast opp i arkivmagasin, i katalogar, på avleveringslister m.m.

Rekkefølga er denne:

A: Møtebøker, referatprotokollar, forhandlingsprotokollar o.l.

B: Kopibøker

C: Journalar og andre overgripande register

D: Saksarkiv

D1: Hovudarkiv (saksarkiv ordna etter hovudsystemet)

D2: Sideordna saksarkiv

E-O: Spesialarkiv

P: Personalforvaltning

Q: Eigedomsforvaltning, inventar

R: Rekneskap

S: Statistikk

T: Kart og teikningar

U: Foto, film, lydopptak

V: Edb og mikrofilm

W: Gjenstandar

X: Eigenproduserte trykksaker

Y: Andre utskilte seriar/arkivdeler

Z: Referansemateriale (arkivliste, instruksar, avisutklipp m.m.)