Arkivplanen ajourholdes fortløpende ved endringer.

Alle nye rutiner, for behandling av informasjon og dokumentasjon skal legges inn ved revidering.

Ved oppstart av en ny arkivperiode skal arkivplanen være oppdatert og periodisert parallelt med periodisering i sak/arkivsystemet, i samsvar med virkeligheten og godkjent av rådmannen.