Tidspunkt Dato

Ansvarlig

Oppgave og rutiner

Ca. 20.02.

FMLA

Innvilging av tilskuddsmidler til kommunene for gjeldende kalenderår. Tildelingsbrevet inneholder også retningslinjer for søknadsbehandling i kommunene.

Innen 10.04.

Kommunen faglagene i landbruket

Drøftingsmøte, der faglagene og kommunen drøfter tilskuddsstrategi, som prioritering av søknader – tilskuddssatser – søknadsfrister – informasjonsstrategi mv. På grunnlag av dette fastsettes retningslinjer for det enkelte år.

Skogkultur: Fortløpende gjennom året

Søker

Søkere leverer søknader /utgiftsbilag for gjennomført tiltak etter at tiltaket er ferdig utført (ikke tilsagnssøknader slik som i SMIL-ordningen). Dersom skogeier har utført arbeid som egeninnsats, tilrådes skogkultur-søknader levert som papirsøknad på eget søknadsskjema SLF-909,“Utbetaling av skogfond og søknad om tilskudd til skogkultur”. ( Kommunen må ha papirutgave av dette skjemaet tilgjengelig.) Dette skjemaet fungerer også som utgiftsbilag. Samme skjema kan også benyttes når leid arbeidskraft benyttes. Regning fra entreprenører benyttes som underbilag i slike tilfeller. Ved søknad om tilskudd til tynningshogst anbefales det at skjema SLF-917 benyttes. NB! Skogeier må gi stedsangivelse hvor tiltakene er utført, enten på fastsatt søknadsskjema eller på annet utgiftsbilag!

Andre NMSK-tiltak

Søker

Tilskuddsordningene “Tilskudd til bygging av skogsveier” og “Tilskudd til taubane, hest o.a.” forvaltes av FMLA. Det er gitt egne retningslinjer for disse ordningene i FMLA’s tildelingsbrev. Ved disse tilskuddsordningene må det søkes om godkjenning før tiltak igangsettes. Det er utarbeidet egne søknadsskjema for ordningene: SLF-902 “Søknad om bygging av landbruksveg” og FMLA’s søknadsskjema “Tilskudd til taubane, hest o.a. i Sør-Trøndelag”. Ved søknad om tilskudd til vegbygging benyttes to søknadsfrister for innsending til FMLA, 15. april og 15. november. Dette betyr at søkere må levere sine søknader til kommunen i rimelig tid før angitte tidsfrister.

Søknadsbehandling skogkultur

KTB (BEM)

Søknader behandles fortløpende etter hvert som de kommer inn. Søknader behandles og sendes inn elektronisk i Web/Skas- systemet til SLF. Unntak for tynningshogst, som behandles på egen papirsøknad, og oversendes til FMLA. Det tas utskrift av behandlet søknad “Kvittering for behandlet refusjonskrav”, som settes i egen ringperm sammen med utgiftsbilag. Dette skjemaet må underskrives av saksbehandler. Gjenpart av dette skal sendes til søker. Hver søknad tildeles eget arkivnr. i saksbehandlingssystemet. Tynningssøknader registreres i kommunens saksbehandlingssystem ESA, og behandles manuelt av saksbehandler. Oversendes som brevpost til FMLA for viderebehandling/utbetaling. Kopi settes i ringperm på samme måte som skogkultursøknader. Kopi sendes også til søker. Viktig !!! Vurdering av habilitet i hht. Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) av 10. februar 1967 §§ 6 -10. Annen saksbehandler overtar saken ved inhabilitet.

FMLA

Fører oversikt over alle utbetalinger i Web/Skas, og sender godkjenningsliste til kommunene med månedlige mellomrom.

Søknadsbehandling andre NMSK-ordninger

KTB (BEM)

Søknader om forhåndsgodkjenning behandles fortløpende. Alle søknader registreres i kommunens saksbehandlingssystem ESA, og arkivers i egen saksmappe i kommunens arkivsystem. Kommunen behandler vanligvis søknadene administrativt med egen saksutredning, før saken oversendes til FMLA for videre behandling. Det vises til FMLA’s tildelingsbrev, som gir utfyllende retningslinjer for saksbehandlingen. Viktig !!! Vurdering av habilitet i hht. Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) av 10. februar 1967 §§ 6 -10. Annen saksbehandler overtar saken ved inhabilitet.

Videre saksgang

KTB (BEM)

Når FMLA ev. gir sin godkjenning av søknad, kan tiltak igangsettes. Ved igangsettelse/ ferdigstillelse av tiltak utfylles eget tilskuddsskjema SLF-903 “Søknad om tilskudd til vegbygging” eller FMLA’s søknadsskjema “Tilskudd til taubane, hest o.a. i Sør-Trøndelag”.

Utbetaling

FMLA

Anviser og utbetaler tilskudd gjennom sitt regnskapssystem “Saturn”.

Kontroll av tiltak

KTB (BEM)

Minimum 10 % av alle skogkulturtiltak som har mottatt tilskudd skal kontrolleres. For øvrige NMSK-ordninger skal alle tiltak kontrolleres. Det vises til egne skjema og retningslinjer som skal benyttes ved kontroller. Skogeiere varsles om at kontroll skal utføres.

Innen 10.11.

Kommunen Faglagene i landbruket

Drøftingsmøte, der faglagene og kommunen drøfter tiltaksstrategier og tilskuddsbehov for påfølgende år.

Ca. 15.11.

Kommunen

Siste frist for innsending av tiltaksstrategier og tilskuddsbehov for påfølgende år til FMLA.

Ca. 01.12.

Kommunen

Siste frist for innsending av innvilga saker for registrering og utbetaling til FMLA.