ARKIVDEPOTTJENESTER FOR KOMMUNER I TRØNDELAGEn av de sentrale arbeideoppgavene for Interkommunalt Arkiv Trøndelag iks (IKA) er langtidsoppbevaring av eldre og avsluttet arkiv for medlemskommunene (jfr. arkivforskrifta §§ 5-1 og 5-11). Det tilbys derfor følgende arkivdepot tjenester:
PAPIRARKIV
For å kunne oppbevare eldre og avsluttet arkiv over lang tid for medlemskommunene disponerer IKA et moderne arkivmagasin som har hylleinnredning med en kapasitet på 5000 hyllemeter. Lokalet tilfredsstiller arkivforskriftens krav til spesialrom for arkiv (kap. IV). I dette magasinet oppbevares katalogisert eldre og avsluttet arkiv fra Agdenes kommune. Katalogene gjøres tilgjenglige på Internett av IKA Agdenes kommune deponerte arkivmateriale eldre enn fra 1993 i desember 2013 i IKA. Eldre arkiv som er deponert hos IKA:
Eldre arkiv består av materiale som omfatter Agdenes kommune og Lensvik kommune før kommunesammenslåingen i 1964 og noe nyere materiale. Det eldste materialet dateres helt tilbake til slutten av 1800-tallet. Materialet består hovedsakelig av protokoller, men også en del korrespondanse. Korrespondanse er sortert i mapper som er lagt i arkivbokser etter årstall og kommune. Innholdsliste for arkivet er utarbeidet. ELEKTRONISK ARKIV
IKA tilbyr også medlemskommunene depot for avsluttet elektronisk arkivmateriale. Avlevering av elektronisk arkivmateriale i IKA sine medlemskommuner skal være iht. bestemmelsene i: Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner, og rutinebeskrivelser utledet av IKA fra denne. ---------------------------------------------------------- Papirarkiv deponert hos IKA: Oversikt over deponert arkiv hos IKA journalføres fortløpende i ESA sak 16/838. --------------------------------------------------------- Alt arkivmateriale, både papirarkiv og elektronisk arkiv deponeres hos IKA i forbindelse med kommunesammenslåingen pr. 01.01.2020. |
