| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
WinMed3 - Helsestasjon |
| Tatt i bruk: |
31.01.2013 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Elektronisk journalsystem for Helsestasjon. Helseopplysninger om barn fra fødsel og opptil 20 år.
Helsesøstertjenesten inklusiv helsestasjonen, skolehelsetjenesten, helsestasjon for ungdom og jordmortjeneste. |
| Lisensinnehaver: |
Ørland kommune |
| Brukergrupper: |
Helsestasjonen |
| Systemansvarlig: |
Ledende helsesøster på helsestasjonen. IKT-avdelingen på rådhuset (ansvar for server). |
| Driftansvarlig: |
IKT-avdelingen |
| Relasjon til andre system: |
Kobling til Norsk Helsenett personregister for oppslag i Folkeregisteret. Mulighet for tilkobling mot Statens helsetilsyn ( SYSVAK). |
| Leverandør: |
CompuGroup Medical Norway AS |
| Merknader: |
WinMed3 er ikke et godkjent fullelektronisk arkivsystem, derfor oppbevares dokumentasjonen i papirjournaler. |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
MS SQL database |
| Produksjonsformat: |
Papir |
| Arkivformat: |
Papir |
| Merknader: |
Mottatt korrespondanse skrives enten inn i elektronisk journal for hånden eller det dokumenteres i notatoversikten at det er mottatt og oppbevart i papirjournal. All dokumentasjon oppbevares i papirjournal som ligger i arkivskap ved helsestasjonen så lenge den er aktiv. Deretter overføres den til fjernarkiv på rådhuset fram til deponering til IKA Trøndelag. |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Bevares iht gjeldende forskrifter |
| Tabelluttrekk: |
Nei |
| Overføring: |
IKA Trøndelag IKS |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
05.03.2018 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| Tilgjengelighet: |
Ja |
| Integritet: |
Ja |
| Konfidensialitet: |
Ja |
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
Opplysninger om enkeltindividets helse. |
| Systemtype: |
Elektronisk journalsystem |
| Systemplassering: |
Server |
| Systemeier: |
Ørland kommune |
| Behandlingsansvarlig: |
Helsestasjonen |
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
Saksbehandling og pasientbehandling |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
Brukernavn og passordbeskyttet system. Tilgangsstyring ved tjenestebehov. Papir oppbevares i låsbare arkivskap. |
| Omfang personopplysninger: |
|
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Personopplysninger: Konfidensielle: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
