| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Familia |
| Tatt i bruk: |
31.12.2009 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
KS SvarUt - Elektronisk system
SvarInn - Elektronisk system
|
| Innhold: |
Saker om saksbehandles etter "Lov om barneverntjenesten" |
| Lisensinnehaver: |
Lunner kommune |
| Brukergrupper: |
Ledere og saksbehandlere i barnevern |
| Systemansvarlig: |
Barnevernsleder |
| Driftansvarlig: |
Lunner kommune (IKT) |
| Relasjon til andre system: |
VSA (arkivkjerne), KS svarUT (digital post ut/inn), Visma Enterprise (økonomi og lønn), folkeregisteroppslag. |
| Leverandør: |
Vims Unique |
| Merknader: |
Tidligere ble det brukt et system som het KAS. Etter dette, i 2006, ble det brukt Visma Unik. Dette ble avviklet da vi i 2010 fikk Visma Familia som blir brukt nå |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Microsoft SQL Server 2019 |
| Produksjonsformat: |
Docx |
| Arkivformat: |
PDF/A (inngående dokument) - Word - (utgående dokument) |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Forskrift om offentlige arkiv § 3-17 og forskriften sitt kap 5. Avlevering skal skje etter de føringene som ligger i "Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner" |
| Tabelluttrekk: |
Tabelluttrekk til arkivdepot Innlandet Fylkesarkiv IKA Opplandene. Aktuelt ved systemavslutning/-skifte |
| Overføring: |
Arkivdepo Innlandet Fylkesarkiv IKA Opplandene |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
Randi Dyrud Støre |
| Dato: |
02.11.2014 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
31.07.2014 |
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
Lagring av kontaktopplysninger på klienter, parter, samarbeidspartnere og oppdragstakere. Inneholder klientopplysninger, journaler, dokumenter og vedtak. |
| Systemtype: |
Elektronisk pasientjournal (EPI) |
| Systemplassering: |
Lunner kommune |
| Systemeier: |
Lunner kommune, kommunalsjef oppvekst |
| Behandlingsansvarlig: |
Lunner kommune |
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
All saksbehandling for å utføre barneverntjenester |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
Personnavn, adresse, telefonnummer, epostadresse, personnummer, statsborgerskap, fødeland, flyktningestatus (om aktuelt), familietilhørighet/nettverk, forelders personalia, bankkontonummer, offentlig nettverk, sensitiv personopplysninger, journal, dokumentarkiv, vedtak, kontrakter med oppdragstakere, økonomiske forhold i barnevernssaker m.m |
| Loggfunksjon: |
Alle inn/utlogginger, registreringer, oppslag og endringer |
| Sletting av data: |
Skal oppbevares til 100 års dag. |
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
