| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Velferd Voksenopplæringen |
| Tatt i bruk: |
31.12.2011 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
KS SvarUt - Elektronisk system
Voksenopplæringen for Gran og Lunner
|
| Innhold: |
Sikre at elev dokumentasjon registreres og oppbevares i henhold til gjeldende regelverk. Dette beskrives i rutinen post og arkivlegging for fagsystemet Visma Velferd Voksenopplæringen
For å ta vare på fremmedspråklige som får utdannelse og veiledning |
| Lisensinnehaver: |
Lunner kommune |
| Brukergrupper: |
Leder og saksbehandlere på Voksenopplæringen |
| Systemansvarlig: |
Enhetsleder i Gran og Lunner voksenopplæringen |
| Driftansvarlig: |
IKT |
| Relasjon til andre system: |
|
| Leverandør: |
Visma Unique |
| Merknader: |
Overgang til Visma Samhandling Arkiv:
Gran og Lunner voksenopplæring innførte full elektronisk arkiv fra og med den 30.4.2020. Alle de papirbaserte elevmappene ble avsluttet i papirarkiv den 29.4.2020
Aktive elevmapper:
• Gult henvisningsarkiv først i mappen at eleven er videreført i full elektronisk arkiv (VSA) fra 30.04.202
Avsluttet elevmapper:
• Pakket ned i bokser og laget oversikt, levert til IKA Opplandene, fylkesarkivet Lillehammer
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
MS SQL 2008 R2 x 64 |
| Produksjonsformat: |
docx |
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
jmf forskrift om offentlig arkiv § 9-12
Jmf arkivloven
Jmf Bevarings- og kassasjonsbestemmelser kap. 5: Opplæring og oppvekst |
| Tabelluttrekk: |
IKA Opplandene v/Fylkesarkivet |
| Overføring: |
IKA Opplandene v/Fylkesarkivet |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
Randi Dyrud Støre |
| Dato: |
17.11.2022 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
31.10.2014 |
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
