| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma flyt PPT Ny |
| Tatt i bruk: |
24.11.2021 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
KS SvarUt - Elektronisk system
Pedagogisk - psykologisk tjeneste (PPT)
SvarInn - Elektronisk system
|
| Innhold: |
Visma Flyt PPT ivaretar sentrale funksjoner for saksbehandling og oppfølging av saker for klienter/elever som blir henvist til PP-tjenesten via grunnskolen (pedagogisk utredning av elever i grunnskolen).
Systemet har fullelektroniske klientmapper. Alle dokumenter opprettes og journalføres i den enkelte klients saker. Systemet ivaretar også dokumentasjon av systemarbeid (arbeid med hele grupper som skoler og klasser).
Arkivkjernen er Visma samhandling arkiv (VSA) |
| Lisensinnehaver: |
Lunner kommune |
| Brukergrupper: |
Leder, saksbehandlere og spesialpedagoger i PP-tjenesten |
| Systemansvarlig: |
Enhetsleder |
| Driftansvarlig: |
Visma |
| Relasjon til andre system: |
Visma samhandling arkiv (VSA), KS svarUt/Inn. (digital post ut/inn). Folkeregisteroppsalg. Visma sikker sak og samhandling |
| Leverandør: |
Visma |
| Merknader: |
Tidligere ble det brukt HK data |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Microsoft SQL Server 2019 |
| Produksjonsformat: |
docx |
| Arkivformat: |
PDF/A (Inngående dokument - Word (utgående dokument) |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Forskrift om offentlige arkiv 3 - 17 og forskriften sitt kap. 5. Avlevering skal skje etter de føringene som ligger i "Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner". |
| Tabelluttrekk: |
Siard uttrekk til arkivdepot IKA Opplandene, fylkesarkivet. Aktuelt ved systemavslutning/- skifte |
| Overføring: |
Arkivdepo IKA Opplandene, fylkesarkivet |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
Randi Dyrud Støre |
| Dato: |
05.03.2018 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
Lagring av kontaktopplysninger på klienter, foresatte og samarbeidspartnere. Inneholder klientopplysninger, journaler og dokumenter |
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
Visma i skya |
| Systemeier: |
Lunner kommune |
| Behandlingsansvarlig: |
Lunner kommune, kommunalsjef oppvekst |
| Innhentet databehandleravtale: |
20.01.2021 |
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
Personnavn, personnummer, adresse, telefonnummer, epostadresse, statsborgerskap, familietilhørighet/nettverk, forsattes personalia, journal, dokumentarkiv |
| Loggfunksjon: |
Forsendelseslogg, akivlogg, sms-logg, aktivitetslogg |
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
8 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
