Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Arkivmedarbeiders oppgaver

Printer-ikon  Utskriftsvennlig versjon

Arbeidsoppgaver innen arkivet  gjelder for alle som har arbeidsoppgaver tilknyttet arkivtjenesten. 

Ordningen med sentralarkiv innebærer at arkivmedarbeider i ytre enheter kun er ansvarlig for de arkiv som er på den avdelingen.

De som jobber med arkiv har følgende arbeidsoppgaver:

  • operativt faglig ansvar for virksomhetens samlede arkivtjeneste.
  • påse at arkivarbeidet følger lover og bestemmelser
  • bringe arkivfaglige problemer i den ulike virksomhet videre til arkivleder.
  • utføre arkivbegrensning og registrering i tråd med retningslinjene
  • sørge for rasjonell dokumentflyt 
  • utføre arkivleggingen i henhold til vedtatte og godkjente systemer
  • ansvarlig for at arkivene til enhver tid er oppdatert 
  • sørge for rasjonell betjening av arkiver og dokumentsamlinger
  • holde oversikt over dokumentasjonen i sine fysiske arkiver 
  • utføre kassasjonsarbeide i tråd med gjeldende retningslinjer. (utføres ved journalføring)

 Arkivmedarbeidere kan utføre tjenester innenfor dokumentbehandling og arkiv, oppfølging av saksbehandlere innen arkiv/dokumentflyt.