Arbeidsoppgaver innen arkivet gjelder for alle som har arbeidsoppgaver tilknyttet arkivtjenesten. Ordningen med sentralarkiv innebærer at arkivmedarbeider i ytre enheter kun er ansvarlig for de arkiv som er på den avdelingen. De som jobber med arkiv har følgende arbeidsoppgaver:
- operativt faglig ansvar for virksomhetens samlede arkivtjeneste.
- påse at arkivarbeidet følger lover og bestemmelser
- bringe arkivfaglige problemer i den ulike virksomhet videre til arkivleder.
- utføre arkivbegrensning og registrering i tråd med retningslinjene
- sørge for rasjonell dokumentflyt
- utføre arkivleggingen i henhold til vedtatte og godkjente systemer
- ansvarlig for at arkivene til enhver tid er oppdatert
- sørge for rasjonell betjening av arkiver og dokumentsamlinger
- holde oversikt over dokumentasjonen i sine fysiske arkiver
- utføre kassasjonsarbeide i tråd med gjeldende retningslinjer. (utføres ved journalføring)
Arkivmedarbeidere kan utføre tjenester innenfor dokumentbehandling og arkiv, oppfølging av saksbehandlere innen arkiv/dokumentflyt. |