Offentlige organer har arkivplikt, og arkivene skal være ordnet og innrettet slik at de er tilgjengelige som kilder for innsyn og forskning i samtid og ettertid. Kassasjon av arkivdokumenter kan bare skje i samsvar med regler som er godkjent av Riksarkivaren eller den han har gitt fullmakt.

Arkivmateriale som går ut av bruk skal som hovedregel etter en viss tid overføres til et felles fjernarkiv i kommunen. Tidspunktet for dette kan den depotansvarlige i hver enkelt kommune gi opplysninger om. Sensitive elevarkiv skal avleveres til IKAN 5-10 år etter eleven har gått ut av skolen.