Roller: I Acos Websak har vi ulike standardroller som styrer kva ein har lov til å utføre. Standardroller: Arkivansvarleg Arkivpersonale Leiar/saksfordeler Saksbehandler Utvalssekretær Systemansvarleg Tilgangsstyring Tilgangsstyring i Acos Websak kontrollerar på kva rolle ein har, kva tilgangskode som er sett på saka eller dokumentet og kva status det er på desse. Leserettigheiter Ein brukar sin rett til å gjenfinne og lese informasjon. Blir styrt via tilgangskoder og tilgangsgrupper og den einskilde brukar si autorisering for ulike tilgangskodar og event. gruppetilhøyring. Skriverettigheiter Ein brukar sin rett til å opprette saker, journalpostar og dokument, og muligheit for å endre informasjon og skrive dokument. Blir styrt via roller og tilgangsgrupper og status på saker, journalpostar og dokument. Systemansvar - ephorte I Websak har både Systemansvarleg og Arkivansvarleg rettigheter til å opprette, endre og avslutte brukarar i sak/arkivsystemet. Einaste forskjellen mellom Systemansvarleg og Arkivansvarleg er kurvadministrasjonen Roller og autorisasjonar blir gitt etter beskjed frå kommuneleiing/einingsleiarar. Dette skal meldast gjennom serviceportalen. Tilgangsgrupper blir oppretta ved behov. |