Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Roller og tilgangsstyring i Acos Websak Basis

Printer-ikon  Utskriftsvennlig versjon

Roller:

 I Acos Websak har vi ulike standardroller som styrer kva ein har lov til å utføre.

Standardroller:

Arkivansvarleg

Arkivpersonale

Leiar/saksfordeler

Saksbehandler

Utvalssekretær

Systemansvarleg

Tilgangsstyring

Tilgangsstyring i Acos Websak kontrollerar på kva rolle ein har, kva tilgangskode som er sett på saka eller dokumentet og kva status det er på desse. 

Leserettigheiter

Ein brukar sin rett til å gjenfinne og lese informasjon. Blir styrt via tilgangskoder og tilgangsgrupper og den einskilde brukar si autorisering for ulike tilgangskodar og event. gruppetilhøyring.

Skriverettigheiter

Ein brukar sin rett til å opprette saker, journalpostar og dokument, og muligheit for å endre informasjon og skrive dokument. Blir styrt via roller og tilgangsgrupper og status på saker, journalpostar og dokument.

Systemansvar - ephorte

I Websak har både Systemansvarleg og Arkivansvarleg rettigheter til å opprette, endre og avslutte brukarar i sak/arkivsystemet. Einaste forskjellen mellom Systemansvarleg og Arkivansvarleg er kurvadministrasjonen

Roller og autorisasjonar blir gitt etter beskjed frå kommuneleiing/einingsleiarar. Dette skal meldast gjennom serviceportalen.

Tilgangsgrupper blir oppretta ved behov.