Følgende dokumentasjon skal som minimum bevares

Jf. Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (riksarkivarens forskrift). Generelle bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommunale arkiv skapt etter 1950, § 7-30:

a)Virksomhetsplaner, rutinebeskrivelser, årsmeldinger, dokumentasjon av metoder og tekstverktøy

b)Saker vedrørende asylmottak, herunder driftsavtale og håndtering av retningslinjer fra Utlendingsdirektoratet

c)Om enkeltindivider bevares følgende dokumentasjon:

• -Saker knyttet til etablering, kvalifisering og arbeid
• -Saker knyttet til rettigheter og plikter med hjemmel i introduksjonsloven, inkl. kursbevis

Merknad:

Dokumentasjon av kommunens arbeid med flyktninger og innvandrere skal bevares i form av planer og årsmeldinger. Dokumentasjon av hvilke metoder og testverktøy som benyttes for å plassere søkeren til introduksjonsprogrammet på riktig kurs, skal bevares. 

Kommunens avtaler med asylmottak og kommunens håndtering av retningslinjer fra Utlendingsdirektoratet, skal bevares.

Av hensyn til enkeltindividers langvarige rettigheter skal det bevares saker knyttet til flyktninger og innvandreres etablering, kvalifisering og arbeid. Det gjelder blant annet kursbevis fra opplæring i norsk og samfunnsfag.

Bestemmelsen her angir hva som minimum må bevares for ettertiden.

Eksempler på sakstyper som kan kasseres:

Kartlegginger som foretas i inntaket til Introduksjonsprogrammet.