Arkivets anbefalinger til skriveregler og standardtitler.

Arkivets hovedregel er at skriveregler og standardtitler ikke er påkrevd, men at titler på saker, journalposter og dokumenter bør følge enkelte krav.

• Titler og skriveregler skal være meningsbærende og gi et tydelig inntrykk av innholdet
• Titler og skriveregler skal følge norsk bokmål uten skrivefeil og følge føringer fra språkrådet
• Titler og skriveregler bør ikke inneholde saksbehandling eller utfall av saksbehandling
  • Eksempel: «svar på søknad» ikke «godkjent søknad»
• Titler og skriveregler skal inneholde identifiserende begreper og ord der det er hensiktsmessig.
  • Eksempel: Bruk av gårds- og bruksnummer, navn på veier, navn på offentlige organ, stikkord som svar / rapport / høring / skriv.

Dette medfører ingen endringer fra nåværende praksis. Dersom enkelte ser behovet for standardiserte titler og/eller skriveregler vil vi kunne være rådgivende i utforming.

Denne bruken av tittel-felt forutsetter stadig god bruk av annen identifiserende informasjon som dokumenttype, riktig mottaker/avsender, korrekt datering og lignende.