Færder kommune bruker Compilo som internkontrollsystem. Arkivfaglige rutiner vil være lenket her til arkivplan.no. Dette for å sikre at rutiner til en hver tid er oppdatert på riktig sted.

Arkivplanen ligger også lett til tilgjengelig via Færder kommunes hjemmeside, for lettere innsyn.

§ 4.Arkivplan og internkontroll
§ 1-1.Arkivplan

Internkontroll for arkiv gir gevinster også på andre oppgaveområder. Det bidrar til etterlevelse av annet regelverk, og støtter opp under arbeidet med informasjonssikkerhet og personvern. God styring på arkivområdet betyr at organets tjenesteproduksjon og beslutningsgrunnlag blir godt dokumentert, og at saksbehandlingen blir mer effektiv. Det innebærer at organet har:

• Oversikt over lover, forskrifter og dokumentasjonskrav som har betydning for arkivdanningen.
• Oversikt over organisasjonen og hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arkivarbeid er fordelt.
• Kartlagt farer og problemer, vurdert risiko og utarbeidet planer og tiltak for å redusere risikoforholdene.
• Fastsatt mål for dokumentasjonsforvaltningen.
• Tilrettelagt for at de ansatte har tilstrekkelige kunnskaper, ferdigheter og verktøy for å fange og sikre arkivinformasjon