Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Vitnemålsprotokoll

Arkivserie: Vitnemålsprotokoll
Daglig ansvar: Arkivpersonalet ved skulen
Arkiv: Bømlo kommune
Journalførende enhet: sp
Innhold: Vitnemålsprotokoll for oppnådd karakter ved avslutta grunnskule. Sortert klassevis - alfabetisk.
Tilgang for: jfr. offentleg lova og personale med tenestelege behov
Ordning: Klasse alfabetisk
Periode: Årleg
Oppbevaringsmedium: Elektronisk
Fysisk plassering: Tidlegare papirprotokollar vart oppbevart i låst skap ved skulen.
Seinare vart protokollane produsert i Wis Skole - utskrift til papir. Skannet til sak i Elements.
Frå 1/8 - 2017 vart ungdomstrinnet (8-9 og 10 klasse) flytta frå Rubbestadneset skule til Bremnes ungdomsskule og det vert ikkje produsert vitnemålsprotokollar for Rubbestadneset skule etter dette.
Overføring: Tidlegare papirprotokollar vart sendt til sentralarkivet etter 10 år, overføring til arkivdepot etter 25 - 30 år. Jf. 5-2 i arkivforskriften.
Kassasjon Nei
Antall år til kassasjon
Type: Original
Kassasjonshjemmel:
Merknader:
Produsert i elektronisk system: Ephorte/Elements
Godkjent av:
Dato: 24.04.2023

Infosikkerhet
Meldeplikt: Nei
Klassifikasjon: Sensitiv
Ivaretakelse av konfidensialitet: Papirformat i låst arkiv fram til deponering ved IKA Hordaland

Elektronisk format sikra ved tilgangsstyring i Elements med roller og tilgangskoder.