Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Papirbasert personalarkiv for personar tilsett til og med 2011 avslutta 31.12.2020.

Arkivserie: Papirbasert personalarkiv for personar tilsett til og med 2011 avslutta 31.12.2020.
Daglig ansvar: Arkivansvarleg
Arkiv: Bømlo kommune
Journalførende enhet: JSA
Innhold: Mappa inneheld papiroriginalar på notat,inn- og utgåande korrespondanse vedkommande den tilsette.

Årleg vert arkivet rydda for mapper til slutta personell og overført til bortsetjingsarkiv.
Tilgang for: Tilsette ved fellessekretariatet
Ordning: Alfabetisk - etternamn, fornamn. I journalen er klassering fødd dato og ressurs nr.
Periode: 2004-2020
Oppbevaringsmedium: Papir
Fysisk plassering: Rullearkivet ved Fellessekretariatet på Rådhuset
Overføring: Nei
Kassasjon Nei
Antall år til kassasjon
Type: Original
Kassasjonshjemmel:
Merknader: Frå 01.01.2012 vart fullelektronisk arkivdel EPE oppretta for nye tilsetjingar og papiroriginalar i den arkivdelen vert ikkje lengre lagra meir enn 3 månader.
Produsert i elektronisk system: Ephorte/Elements
Godkjent av: Jenny Aanderaa
Dato: 22.05.2022

Infosikkerhet
Klassifikasjon: Sensitiv
Lovhjemmel: Offentleglova §13 jmf forvaltingslova §13
Offentleglova § § 23
Tilgjengelighet: Ja
Integritet: Ja
Konfidensialitet: Ja
Ivaretakelse av tilgjengelighet: Tilgangsstyrt med rolle og autorisasjon til ulike tilgangskoder.
Berre tilsette ved Fellessekretariatet har tilgang til det fysiske arkivet
Ivaretakelse av integritet: Tilgangsstyrt med rolle og autorisasjon til ulike tilgangskoder.
Berre tilsette ved Fellessekretariatet har tilgang til det fysiske arkivet
Ivaretakelse av konfidensialitet: Tilgangsstyrt med rolle og autorisasjon til ulike tilgangskoder.
Berre tilsette ved Fellessekretariatet har tilgang til det fysiske arkivet