| Arkivserie: |
Personalarkiv |
| Daglig ansvar: |
Arkivleder |
| Arkiv: |
Personalarkiv (en sak pr. ansatt) |
| Journalførende enhet: |
Arkivtjenesten |
| Innhold: |
Personalsaker - en sak pr. ansatt, klassert med fødselsnr.
Felles arkivdel for alle avdelinger.
Søknader, tilsettingsbrev, arbeidsavtaler, attester, oppfølging, annen arkivverdig dokumentasjon for ivaretagelse av rettigheter og plikter. |
| Tilgang for: |
Arkivansvarlige, Lønn og personal |
| Ordning: |
Fødselsnr. |
| Periode: |
Saker til personer som har sluttet flyttes over til arkivdelen Bortsatte arkivdeler |
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
|
| Overføring: |
Når ansatt slutter ryddes personalmappen av personalsjef og arkivtjenesten. Saksmappen blir deretter bortsatt ved at den overføres elektroniske arkivdelen "Bortsatte personalmapper". |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
I perioden 2012-2016/17 var det usikkerhet knyttet til klassering. Datatilsynet varslet i 2012 at det ikke var tillatt å klassere med fullt fødselsnr. (11 siffer). Dette trakk Datatilsynet siden tilbake. Vi besluttet i 2016/17 å klassere med fødselsnr igjen. |
| Produsert i elektronisk system: |
ePhorte
|
| Godkjent av: |
Øyvind Bjørndal |
| Dato: |
16.02.2015 |
