Opp ett nivå

ePhorte


Systeminformasjon
Systemnavn:	ePhorte
Tatt i bruk:	02.04.2006
Avsluttet dato:

Administrative data
Arkivserier/Arkivdeler:	Administrasjonsutvalg B-sak Administrasjonsutvalg Arbeidsmiljøutvalget Avtalearkiv Barnehagearkiv Boligsonekort (Boligsoneparkering) Bortsatte barnehagemapper Bortsatte barnehagemapper Bortsatte elevmapper Bortsatte personalmapper Bystyret B-sak Bystyret Eldrerådet Elevarkiv Enhet for eiendom og tekniske tjenester Enhet for plan og byggesak Flyktninger Formannskapet B-sak Formannskapet Gårds- og bruksnr Helse- og omsorgskomiteen B-sak Helse- og omsorgskomiteen Kjøp av bolig Klagenemnda B-sak Klagenemnda Klientarkiv - Enslige mindreårige flyktninger Klientarkiv Komite for barnehage, skole og voksenopplæring Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Kulturkomiteen B-sak Kulturkomiteen Miljø- og teknisk komite PPT Personalarkiv Planarkiv Regionalt næringsfond Saksarkiv (SAK) Saksarkiv (Sak2) Skattetakst - ankenemnd Skattetakstnemnd Valgstyret Vilt- og innlandsfiskenemnda
Innhold:	Fullelektronisk arkiv (NOARK5) Inn- og utgående post Delegerte vedtak Interne notater Saksframlegg med innstilling, behandling og vedtak Innkallinger og protokoller fra politiske utvalg
Lisensinnehaver:	Den Digitale Østregionen (DDØ)
Brukergrupper:	Saksbehandlere/arkivtjenesten/ledere
Systemansvarlig:	Arkivleder Øyvind Bjørndal
Driftansvarlig:	IKT Østregionen v/ Vegårshei kommune
Relasjon til andre system:	Innsynsmodul på kommunens hjemmeside. Postlister og politiske møtedokumenter publiseres automatisk på hjemmesiden. KS-SvarUT ble implementert april 2016. All utgående post skal sendes via denne løsningen.
Leverandør:	Evry
Merknader:	Fullelektronisk arkiv. Det tas ikke utskrift til kopibok/møtebok

Tekniske data
Databaseplattform:	SQL
Produksjonsformat:	Word, Excel, html, xml, ppt
Arkivformat:	PDF/A
Merknader:

Bevaring
Kassasjon:	Nei
Hjemmel:
Tabelluttrekk:	Etter Noark 5
Overføring:	Uttrekk etter periodisering leveres AAma
Metadata:
Merknader:
Godkjent av:	Arkivleder
Dato:	07.06.2017

Infosikkerhet
Meldeplikt:	Nei
Dato for sist meldt:
Klassifikasjon:	Sensitiv
Risikovurdering:

GDPR
Type personopplysninger:
Systemtype:
Systemplassering:
Systemeier:
Behandlingsansvarlig:
Innhentet databehandleravtale:
Formål med behandlingen:
Sikkerhetstiltak beskrivelse:
Omfang personopplysninger:
Loggfunksjon:
Sletting av data:
Antall brukere:	0

Vedlegg
Ingen vedlegg

ePhorte

Systeminformasjon

Administrative data

Tekniske data

Bevaring

Infosikkerhet

GDPR

Vedlegg