| Arkivserie: |
Elevarkiv |
| Daglig ansvar: |
Arkivleder |
| Arkiv: |
Elevsaker |
| Journalførende enhet: |
Arkivtjenesten |
| Innhold: |
Overordnet prinsipp er at all dokumentasjon om en elev primært skal arkiveres på ett sted – i elevmappen. Det opprettes en elevmappe per elev.
Rutiner for kommunens elektroniske elevarkiv ligger i arkivplanen kapittel 3.3 |
| Tilgang for: |
De ansatte ved de respektive skolene og arkivtjenesten. Tilganger styres i henhold til autorisasjonsreglement i rutine for elevarkiv. |
| Ordning: |
Fødselsnummer |
| Periode: |
Løpende |
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
Elektronisk:Felles server for Den Digitale Østregionen plassert i Tvedestrand. |
| Overføring: |
Det praktiseres ikke periodeskille i arkivdelen «Elevarkiv». Bortsetting av elevmapper må allikevel foretas når eleven har fullført eller avsluttet skolegangen i Risør kommune. Dokumentsenteret sørger for at ferdig ryddet og avsluttet elevmappe flyttes over til den fullelektroniske arkivdelen «Bortsatte elevmapper». |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
|
| Produsert i elektronisk system: |
It`s learning
Visma Flyt / Skole
ePhorte
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
16.02.2015 |
