Arkivtenesta i Masfjorden kommune er organisert med eit hovudpostmottak og sentralarkiv for sentraladministrasjonen, lokalisert i kommunehuset på Masfjordnes. Dei eksterne avdelingane har eige postmottak og arkiv lokalisert på den einskilde avdeling.
Sentralarkivet (saksarkivet), byggesaksarkivet og personalarkivet i Masfjorden kommune, vart frå 06.02.2014 fullelektronisk. Sakshandsaminga er fullelektronisk.
Dersom ein har eit offentleg organ både papirbaserte og elektroniske arkivdokument innan same arkivserie/arkivdel, skal dei sjåast på som papirarkiv etter gjeldande regelverk.
Følgjande arkivskaparar skal bygge opp og helda vedlike arkivseriar i kommunen;
Sentralarkiv - arkivdelar lokalisert på kommunehuset:
- Saksarkiv for heile kommunen.
- GNR/BNR arkiv for byggesak
- Planarkiv
- Personalmapper
- Møtebøker
- Kopibøker (ikkje kopibøker frå 06.02.14)
- Offentleg journal (ikkje utskrift av journal frå 06.02.14)
- Barnevernarkiv har framleis papirarkiv
- PPT har framleis papirarkiv
Arkiv ytre einingar:
- Nav Masfjorden sosial - Klientarkiv
- Psykisk helse
- Pleie og omsorg
- Helsestasjonen
- Legekontoret
- Nordbygda skule
- Sandnes skule
- Matre skule
- Nordbygda barnehage
- Sandnes barnehage
- Indre Masfjorden barnehage
Alle arkivskaparar skal vedlikehelda arkiva i samsvar med reglar i arkivplanen.
