Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Bevaringspåbud

Printer-ikon  Utskriftsvennlig versjon

Arkivforskriften gir i § 3-20 fastsatt bevaringspåbud for følgende arkivmateriale:

  • arkivmateriale eldre enn 1950, etter at arkivbegrensning er utført
  • møtebøker, forhandlingsprotokoller, referatprotokoller, møtereferat og eventuelle vedleggsserier til disse,
  • organets egne årsmeldinger,
  • kopibøker (kopier av utgående dokumenter) og kopibokregister,
  • journaler, medregnet journaldatabaser, og journalregistre,
  • alle andre former for register og hjelpemidler som kan brukes til framfinning, f.eks. arkivnøkler som organet har brukt,
  • arkivplaner
  • presedenssaker og andre saker av prinsipiell karakter, også innenfor saksgrupper der det i godkjente kassasjonsregler er gitt kassasjonspåbud uten spesifiserte unntak,
  • kart, unntatt trykte kart uten påtegninger,
  • tegninger og fotografier som har inngått som et ledd i den virksomheten organet har drevet,
  • grunnlagsmateriale, innstillinger, protokoller/referater og endelige vedtak fra styre, råd, nemnder og utvalg.

Riksarkivaren skal utarbeide bevarings- og kassasjonsregler for annet arkivmateriale. Kassasjonsreglene skal gi oversikt over hva som skal bevares og hva som kan eller skal kasseres, eventuelt hvor lenge materialet skal oppbevares før kassasjon.