|
Visma Samhandling Arkiv (VSA) - Lokalt
| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Samhandling Arkiv (VSA) - Lokalt |
| Tatt i bruk: |
|
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Barneverntjenesten
Flyktningetjenesten for Gran og Lunner elektronisk fra 01.05.2020
Visma Omsorg Profil
|
| Innhold: |
Visma Omsorg Profil - Oppstart 01.05.2014: VSA blir brukt av enheten tildelingskontoret som behandler alle søknader om tjenester innen pleie og omsorg. Viser til arkivserien for mer detaljert beskrivelse.
Visma Familia Barnevern - Oppstart 24.06.2016: Saker som saksbehandles etter lov om barnevernstjenesten. Viser til arkivserien for mer detaljert beskrivelse.
Visma Velferd FLYKT (Flyktningtjenesten) - Oppstart 01.05.2020: Oversikt over flyktninger og asylsøkere, som bosettes i kommunen og som får saksbehandling under lov om sosialtjenester. Viser til arkivserien for mer detaljert beskrivelse.
Visma Velferd VO (Voksenopplæring) - Oppstart 01.05.2020: Fremmedspråklige som får utdanning og veiledning. Viser til arkivserien for mer detaljert beskrivelse.
|
| Lisensinnehaver: |
Lunner kommune |
| Brukergrupper: |
Systemansvarlig i fagsystemet og arkivtjenesten |
| Systemansvarlig: |
Ledere for fagsystemene |
| Driftansvarlig: |
IT |
| Relasjon til andre system: |
|
| Leverandør: |
Visma Enterprise |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Microsoft SQL Server 2019-15.0.2000.5(X64) |
| Produksjonsformat: |
PDF |
| Arkivformat: |
PDFA |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
Fra VSA kjøres uttrekk av leverandør Visma |
| Overføring: |
IKA Opplandet v/fylkesarkiv Lillehammer |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
Randi Dyrud Støre |
| Dato: |
20.12.2022 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Databehandleravtale: |
Ja |
| Type personopplysninger: |
Lagring av kontaktopplysninger på klienter, parter, samarbeidspartnere og oppdragstakere. Inneholder klientopplysninger, journaler, dokumenter og vedtak.
Navn, telefonnummer, epostadresse, lokasjon, sensitive opplysninger, adresse, personnummer, journalnotater.
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
Lokalt |
| Systemeier: |
Visma Enterprise |
| Behandlingsansvarlig: |
Lunner kommune |
| Innhentet databehandleravtale: |
12.07.2018 |
| Formål med behandlingen: |
Utføre arkivering for all saksbehandling i fagsystemene i VSA |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
Personnavn, adresse, telefonnummer, epostadresse, personnummer, statsborgerskap, fødeland, flyktningstatus (om aktuelt), familietilhørighet/nettverk, forelders personalia, bankkontonummer, offentlig nettverk, sensitiv personopplysninger, journal, dokumentarkiv, vedtak, kontrakter med oppdragstakere, økonomiske forhold, helseopplysninger |
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Personopplysninger: Konfidensielle: |
Ja |
| Personopplysninger: Annet: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
Hovedprinsippet, som i de fleste tilfeller er det mest hensiktsmessige, er å lagre sporingsinformasjonen som eksterne logger. En ekstern logg er automatiske registreringer som skrives til egne filer (eventuelt til egne databasestrukturer) utenfor Noark5-løsningen. Loggen er normalt ikke tilgjengelig for alminnelige brukere i en ordinær brukssituasjon. Den brukes bare til revisjon og etterprøving. Sporingsloggen ligger utenfor Noark5-standarden og blir ikke deponert/avlevert til arkivdepot.
For alle hendelser som skal registreres, skal følgende opplysninger alltid logges:
Mappeid, viser hvilke dossiermappe hendelsen er knyttet til
Forenklet registrering fra fagsystemet (Velferd og Familia), for eksempel journalnotat
SystemID for dataobjektet (mappe, registrering, dokument, klassifikasjon, organisatorisk enhet etc.) som hendelsen gjelder
Referanse til den definerte reglen som utløste registreringen (jf. kravet ovenfor)
Hendelse (fulltekstbeskrivelse eller kode med referanse til tabell)
Dato og tidspunkt for hendelsen
Hvem som utløste hendelsen(identifikasjon av bruker, identifisering av det aktuelle eksterne systemet, navn på aktuell systemhendelse eller batchkjøring eller lignende) |
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
8 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
|
