ARKIVDEPOTTJENESTER FOR KOMMUNER I TRØNDELAGEn av de sentrale arbeideoppgavene for Interkommunalt Arkiv Trøndelag iks (IKA) er langtidsoppbevaring av eldre og avsluttet arkiv for medlemskommunene (jfr. arkivforskrifta §§ 5-1 og 5-11). Vi tilbyr derfor følgende arkivdepot tjenester:
Røros kommune har inngått avtale med IKA Trøndelag Iks om at de er Røros kommunes depotinstitusjon. PAPIRARKIV
For å kunne oppbevare eldre og avsluttet arkiv over lang tid for medlemskommunene disponerer IKA et moderne arkivmagasin som har hylleinnredning med en kapasitet på 5000 hyllemeter. Lokalet tilfredsstiller arkivforskriftens krav til spesialrom for arkiv (kap. IV). I dette magasinet oppbevares katalogisert eldre og avsluttet arkiv fra Røros kommune, det vil si også for de fire Rørosherredene (Røros Bergstad, Røros Landsogn, Brekken og Glåmos herreder) fram til kommunesammenslåingen i 1964 . Katalogene vil på sikt gjøres tilgjenglige på Internett av IKA ELEKTRONISK ARKIV
IKA tilbyr også medlemskommunene depot for avsluttet elektronisk arkivmateriale. Avlevering av elektronisk arkivmateriale i IKA sine medlemskommuner skal være iht. bestemmelsene i: Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner, og rutinebeskrivelser utledet av IKA fra denne. |
