Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Kopibok

Arkivserie: Kopibok
Daglig ansvar: Enhetsleder
Arkiv:
Journalførende enhet: Glimmerstua barnehage
Innhold: Kopier av utgående journalførte dokumenter som har vært gjenstand for saksbehandling i barnehagen og som har verdi som dokumentasjon jfr arkivforkskriften §2-6
Tilgang for: I h.h.t. offentlig regelverk
Ordning: Kronloogisk etter dato
Periode: 4 år
Oppbevaringsmedium: Papir
Fysisk plassering: Brevordner på kontoret til virksomhetslederen
Kopibok som er unntatt offentlighet er i låsbar skuff
Overføring: Kopiboka overføres til Sentralarkivet hvert 4. år, ved periodisering
Kassasjon Nei
Antall år til kassasjon
Type: Kopi
Kassasjonshjemmel: Bevaringspåbud arkivforskriften §3-20
Merknader: Det er to kopibøker i barnehagen, en offentlig og en som er unntatt offentlighet.
Kopiboka unntatt offentlighet er i låsbar skuff.
Innbindes jfr arkivforskriften §3-14
Produsert i elektronisk system: EDB Sak og Arkiv Versjon 7.1
Godkjent av: Magnhild Pettersen
Dato: 18.09.2006

Infosikkerhet