| Arkivserie: |
Mapper for barn i barnehagen |
| Daglig ansvar: |
Enhetsleder |
| Arkiv: |
|
| Journalførende enhet: |
Sentralarkivet |
| Innhold: |
Korrespondanse/dokumenter vedrørende barn med spesielle behov, spesielt knyttet opp til tilleggsressurser.
Kopier av søknad om barnehageplass, tildeling av plass, oppsigelser. Fastsetting av barnehageavgift , likningsattes m.m.
Foreldesamtaler, diverse tillatelser. |
| Tilgang for: |
I h.h.t. offentlig regelverk |
| Ordning: |
Alfabetisk på navn |
| Periode: |
Løpende |
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Mapper for barn med spesielle behov er arkivert i låsbart arkivskap på kontoret til enhetslederen.
Mapper for andre barn er på avdelingene. |
| Overføring: |
Når barnet slutter i barnehagen overføres mappen til kommunens bortsettingsarkiv. Før overføring skal mappene renses etter arkivforskriften §3-19. Utfylte skjemaer og diverse tillatelser, forelderesamtale m m kan enten makuleres eller foreldrene kan få dokumentene når barnet slutter i barnehagen. Mapper for barn i barnehagen skal aldri overføres til utenforstående uten samtykke fra foresatte. Orginal dokumenter skal uansett aldri overføres - ta kopi. |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
Arkivskapet skal alltid være låst. Den juridiske hjemmel for å ha et arkiv med opplysninger om barn og unge ligger i Opplæringsloven §13-1. Arkivet inneholder sensitive personopplysninger. Barnehagen må ha spesielt samtykke fra barnets foresatt for å kunne behandle sensitive personopplysninger. Hvis det ikke foreligger et slikt samtykke faller barnehagen inn under personopplysningsloven sine regler for meldeplikt og konsesjonsplikt. Det er heller ikke anledning til å overføre sensitive opplysninger til utenforståene organ uten samtykke fra foresatte.
|
| Produsert i elektronisk system: |
EDB Sak og Arkiv Versjon 7.1
|
| Godkjent av: |
Magnhild Pettersen |
| Dato: |
19.09.2006 |
