Arkivplanen skal minimum oppdateres hvert år. Ytterligere skal arkivplanen skal oppdateres når:

• det blir gjort vesentlige endringer i kommunens delegasjonsreglement
• kommunale enheter blir lagt ned eller opprettet　
• det blir opprettet eller lagt ned styrer eller utvalg
• kommunale oppgaver blir overført til virksomheter utenfor kommunen
• en kommunal enhet tar i bruk et nytt datasystem for lagring av informasjon　
• en kommunal enhet oppretter et nytt arkiv eller arkivdel 　
• nye kassasjonsregler vedtas
• en ny arkivnøkkel tas i bruk　
• det skjer endringer i post- og arkivrutiner

 Det er arkivleder som har ansvar  for å påse at arkivplanen oppdateres.

Arkivplanen arkiveres som et pdf dokument i sak/arkivsystemet