Kulturskolen:

Alle søknader om opptak og tildeling av plasser, oppsigelse av plasser - SpeedAdmin

Allmenn kultur:

Kulturpris – Forslag på kandidater føres i ephorte (samlesak pr. år)

Ildsjelpris - Forslag på kandidater føres i ephorte (samlesak pr. år)

Kulturstipend – Forslag på kandidater føres i ephorte (samlesak pr. år)

Frivilligpris – Forslag på kandidater føres i ephorte (samlesak pr. år)

Aktivitetstilskudd – føres i ephorte 2 søknadsomganger pr år – behandles   vår og høst

Oppstartstilskudd – føres i ephorte 2 søknadsomganger pr år -  behandles vår og høst

Rehabilitering av Grendehus – føres i ephorte - søknad behandles 1 gang i året

Ungdomsrådet ligger direkte inn under rådmann.

Søknad om spillemidler – søknad gjennom egen portal Lotteritilsynet. Kvittering med vedlegg sendes postmottak Levanger. Føres i ephorte som samlesak per anleggsnummer. Spillemidlersøknadene går over flere år, delutbetaling og annen korrespondanse føres i ephorte.

Nærmiljøtiltak

Søknad om Den Kulturelle skolesekken – alle avtaler føres i ephorte. Kultur har midlene og tildeler midlene.

Biblioteket:

Avtaler med kunstutstillere – lag/ foreninger og private personer. Søknad kulturrådet. Samarbeid med Innherred seniorforum, Jazzklubb, Frol symfoniorkester ol. Kunstprosjekt – kunst i offentlig rom.

Festiviteten kino- og kulturhus:

Historisk arkiv flyttet fra kjeller Festiviteten til rådhuset, usortert, i 2017. Ryddet og avlevert IKA vår 2020 (filmruller, utgiftsoversikter og bilder ikke avlevert).